Fondé en 2005 par John Newton, co-fondateur de Documentum, et John Powell, ancien cadre de Business Object, Alfresco bénéficie de plus de 15 ans d'expérience dans le domaine de la de gestion de contenu d'entreprise.
L'héritage open source
Alfresco est la principale alternative open source aux géants du marché de la gestion de contenu d'entreprise que sont par exemple Oracle, Documentum et Microsoft. Traditionnellement, les solutions open source manquaient des fonctionnalités offertes par les solutions propriétaires, au code source fermé.
Alfresco a su mettre à profit de nombreux projets open source ainsi que l'expertise de son équipe.
A qui s'adresse Alfresco?
Alfresco est un outil complet et extrêmement flexible. Il sait rapidement s'adapter aux contraintes des entreprises. Son expertise se situe dans la gestion de documents et de contenus et dans sa capacité à facilité le travail de collaboration entre les différents acteurs d'une entreprise.
Le partage de document se fait par différents standards tels que:
L'insertion et le paramétrage de règles de gestion permettent de contrôler les actions associées à un répertoire ou un document. Quelques exemples de règles de gestion simples et rapides à implémenter:
- La création de workflow simples ou complexes
- La transformation automatisé du format d'un fichier vers un autre
- L'extraction des méta données d'un document
- La notification par email
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