La création des utilisateurs sous Alfresco fait appel à une procédure relativement simple. A noter toutefois, il et considéré comme une bonne pratique de créer un espace d'accueil par utilisateur tous regroupés à l'intérieur d'un même espace pouvant par exemple être appelé "utilisateurs" ou encore "acceuil".
La création d'un compte utilisateur n'est entièrement réalisable depuis le client Web d'Alfresco. La démarche est la suivante: après avoir créé un compte utilisateurs, il faut manuellement éditer la configuration d'Alfresco. Par défault, cette configuration est située dans le fichier "authority-services-context.xml". Les modifications à apporter sont les suivantes:
<property name="adminUsers">
<set>
<value>admin</value>
<value>administrator</value>
<value>utilisateur1</value>
<value>utilisateur2</value>
...
</set>
</property>