Principale alternative open source aux géants du marché de la gestion de contenu d’entreprise, cette page présentes les principales fonctionnalités d’Alfresco.

Cette page est une traduction des fonctionnalités telles que décrites sur le site officiel d’Alfresco.

Architecture

• Architecture entièrement orienté service incluant les solutions Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR 168, JSR 170 and JSE5
• Haute disponibilité - Synchronisation distribuée de type Master/Slave - A l’intérieur d’un centre d’hébergement au travers d’une sauvegarde en 2 phases ou de l’extérieur entre 2 sites au travers d’une réplication.
• Gestion de la disponibilité - Failover (commutation automatique vers un système redondant)
• Clustering - cache entièrement distribué
• Client autonome
• Banc d’essai pour certification

Administration

• Simple d’installation
• Possibilité d’invité des utilisateurs dans un espace
• Importation et exportation du contenu
• Sécurité et gestion des utilisateurs par utilisateur, group et rôle
• Gestion des accès aux documents depuis le client Web
• Gestion des mises à jours et des migrations
• Importation et exportation globales de tout l’espace de stokage
• Signature unique (Single Sign On) avec NTLM
• LDAP - authentification sur un service LDAP et accès au service de répertoire LDAP
• Mise à jour instantanée pour le développement d’extensions

Conforme aux standards de l’industrie

• Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces, WebDAV, DeltaV, SQL, RSS

Personnalisation

• Personnalisation du serveur via Javascript
• Personnalisation du client via un framework ouvert pluggable
• Interface utilisateur simple à étendre via le Dialog Wizard Framework
• Configuration simple des menus
• Un model de personnalisation unique pour Linux et Microsoft Windows
• Templating - simplicité pour développer une nouvelle interface utilisateur vers un espace ou pour appliquer un template à un document.
• Model de personnalisation unique pour Linux et Microsoft Windows

Services documentaires

• Extraction/Importation de copies de travail (Check-in/Check-out) - contrôle des versions
• Auditor - quel est le créateur, qui a mis à jours, date de création, date de mise à jour
• Liens entre les documents, entre les différents espaces

Gestion des données et moteur de transformations

• Transformations (par exemple Word vers PDF, Powerpoint vers Flash)
• Content Streaming
• Moteur de transformation extensible

Contribution de contenus

• Contribution depuis des applications natives
• Système de fichiers virtuel rendant la gestion de contenu d’entreprise aussi simple que le partage de fichiers.
• URL CIFS permettant l’accès au Client Web avec le support Kerberos
• Synchronisation du Briefcase CIFS

Collaboration des équipes

• Guides pour la création d’espaces - packs regroupant la connaissance des meilleures pratiques pour la structure des répertoires, les contenus, les templates, les urls et les aspets.
• Forum - discussions hiérarchisées
• Personnalisation de la mise en page des emails
• Workflow simple avec notification par email - inclusion d’URLs pour la validation et le rejet de modification
• Notification des changements d’email

Workflow intégré

• Workflow intégré, gestion documentaire, sécurité et gestion de l’état des documents
• Conformité - gestion sécurisée des cycles de vie d’un document

Catégorisation du contenu

• Extraction automatisée des méta données quelque soit l’interface
• Catégorisation automatique

Recherche avancée

• Recherche combinée sur les méta données, le contenu, la localisation, le type de contenu et l’appartenance à une ou plusieurs catégories.
• Enregistrement des recherches

Interface utilisateur

• Interface simple et prête à l’emploi
• Interface utilisateur ouverte - JSR-168 et Web Service