Après avoir inséré vos informations, Différentes icônes permettent de sauvegarder, visualiser et annuler les dernières mises à jour. Pour les plus exigeants, Typo3 propose une puissante aide à la collaboration grâce à son système de workflow.

Les différents icônes pour contrôler votre contenu

Cet icône permet la sauvegarde du document couramment édité. Une fois cette icône cliqué, les derniers changement réalisés sont sauvegardés, le formulaire d’édition est de nouveau affiché et le document est prêt à recevoir de nouvelles mises à jours.

Cet icône reprend les fonctionnalités de l’icône de sauvegarde à la différence qu’il ouvre aussi une nouvelle fenêtre offrant la visualisation des derniers changements apportés.

Cet icône reprend les fonctionnalités de l’icône de sauvegarde à la différence qu’il ne réaffiche pas le formulaire d’édition mais au contraire ferme le document et redirige l’éditeur vers la dernière page affichées avant l’opération d’édition.

Cet icône supprime le document couramment éditer. Attention à manipuler cette fonctionnalité avec précaution. Le document ne sera plus accessible depuis Typo3 et seul un administrateur de base de données pourra y accéder.

Cet icône ferme le document couramment éditer, sans sauvegarder les derniers changements apportés.

Cet icône permet de très simplement revenir au dernier changement en cas d’erreur ou de mauvaise manipulation. Typo3 garde un historique de tous les changements apportés au site Internet.

Que ce passe-t-il après avoir sauvegardé une mise à jours ?

Une fois le document sauvegardé, les derniers changements apportés sont instantanément disponibles sur le site Internet. Une des manières pour visualiser les derniers changements apportés est de se rendre directement sur le site Internet.

Pour faciliter la collaboration entre plusieurs rédacteurs, Typo3 offre un système de workflow puissant qui permet entre autre la validation des mises à jours avant leur publication.

Qu’est-ce qu’un système de workflow ?

Un système de workflow permet de définir pour chaque document un état. Ainsi, un document peut être marqué comme étant édité et en attente de validation, comme validé et prêt à publié ou encore comme publié. En fonction son appartenance à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs, un utilisateur possède certaines permissions pour chaque état.

Avant la version 4 de Typo3, le système de workflow n’était pas disponible par défaut. Désormais, Typo3 a créé un concept “similaire” au workflow appelé le [workspace][workspace qui est mise en place à chaque nouvelle installation.